Adli sicil kaydı nasıl alınır? Arşiv kaydı farkı

Adli sicil kaydı e-Devlet üzerinden ücretsiz alınır.

Ücret öngören kanun maddesi 2012'de yürürlükten kaldırılmıştır; bugün bu belge için ödeme yapılmaz.

Künye

• Yasal dayanak: 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu
• e-Devlet: Ücretsiz
• Alınabilecek yerler: Cumhuriyet başsavcılıkları ve kaymakamlıklar
• Yurt dışı: Elçilik ve konsolosluklar
• Arşiv kaydı: Herkese verilmez
• Apostil: Elektronik olarak alınabiliyor

Nereden alınır?

• e-Devlet: "Adli Sicil Kaydı Sorgulama" hizmetiyle, güvenli kimlik doğrulaması yapılarak
• Cumhuriyet başsavcılıkları
• Kaymakamlıklar
• Yurt dışında elçilik ve konsolosluklar

Bir düzeltme: Eskiden yalnızca asliye mahkemesi bulunmayan ilçelerin kaymakamlıkları bu belgeyi verebiliyordu. Bu sınırlama kaldırıldı; bütün kaymakamlıklar yetkilidir.

Kanun, kişinin kendi kaydını güvenli kimlik doğrulamasıyla sorgulayıp sonucu ilgili mercie verebileceğini açıkça düzenler.

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı farkı

Bu ayrım, belgeyi isteyen kurumun ne sorduğunu anlamak için gereklidir.

Arşiv kaydı herkese verilmez. Kanun kimlere verileceğini sayar: kişinin kendisi veya vekâletnamede açıkça yetkilendirilmiş vekili, soruşturma ve kovuşturma kapsamında savcılık ile mahkemeler, yetkili seçim kurulları ve özel kanunlarda gösterilen hâllerde ilgili kamu kurumları.

Kayıt ne zaman arşive alınır?

Kanunun 9. maddesi dört hâl sayar:

• Cezanın veya güvenlik tedbirinin infazının tamamlanması
• Mahkûmiyeti bütün sonuçlarıyla ortadan kaldıran şikâyetten vazgeçme veya etkin pişmanlık
• Ceza zamanaşımının dolması
• Genel af

Adli para cezası mahkûmiyetleri ve erteleme hükümleri ise adli sicile hiç alınmadan doğrudan arşive kaydedilir.

Arşivden tamamen silinme süreleri

Süreler, arşive alınma koşullarının oluştuğu tarihten itibaren işler. Kişinin ölümü hâlinde kayıtlar tamamen silinir.

Önemli uyarı: Bazı resmî nitelikli belgelerde bu maddenin eski hâli yer almaya devam ediyor ve orada çok daha uzun bir süre yazıyor. Geçerli olan yukarıdaki güncel metindir.

Yurt dışı için apostil

Belgenin yurt dışında kullanılması gerekiyorsa, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için apostil şerhi aranır.

Bu şerh artık elektronik ortamda alınabiliyor; e-Devlet üzerinden elektronik apostil başvurusu yapılabilmektedir.

Bu Sayfada Ne Yok?

• Ekran adımlarının tarifi yok. Arayüz değişebilir ve resmî bir akış metni bulunamadı.
• Yabancı dilde belge alınabilen dil sayısı yok. İki resmî sayfa farklı sayı veriyor.
• Silme başvurusunun sonuç süresi yok. Resmî bir taahhüt bulunmuyor.
• Suç ve ceza türlerine göre ayrıntılı tablo yok. Bu dosyaya özgü bir değerlendirmedir.
• Hukuki tavsiye yok. Somut durumlar için avukata danışılmalıdır.
• Aracı firma yönlendirmesi yok. Belge ücretsiz ve doğrudan alınabilir.
• İşe alımda hangi kaydın isteneceği bilgisi yok. Bu, isteyen kurumun mevzuatına bağlıdır.

Sık Sorulan Sorular

Adli sicil kaydı ücretli mi?

Hayır. Ücret öngören kanun maddesi 2012'de yürürlükten kaldırıldı; e-Devlet üzerinden ücretsiz alınır.

Kaymakamlıktan alınabilir mi?

Evet. Eskiden yalnızca asliye mahkemesi bulunmayan ilçelerde mümkündü; bu sınırlama kaldırıldı.

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı arasındaki fark nedir?

Adli sicil kaydı hâlen duran mahkûmiyetleri, arşiv kaydı ise silinip arşive aktarılanları gösterir. Arşiv kaydı yalnızca kanunda sayılan kişi ve kurumlara verilir.

Kayıt ne kadar sürede silinir?

Genel kural beş yıldır. Hak yoksunluğuna neden olan mahkûmiyetlerde süre 15 veya 30 yıla çıkar.

Ölüm hâlinde ne olur?

Kişinin ölümüyle kayıtlar tamamen silinir.

Yurt dışı için ne gerekir?

Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için apostil şerhi aranır. Şerh elektronik ortamda alınabilmektedir.

Kaynak: 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu'nun 4, 8, 9, 10, 12 ve 13. maddeleri (kayıt türleri, belgenin verilebileceği makamlar, arşive alma ve arşivden silme süreleri, arşiv kaydının kimlere verileceği, elektronik sorgulama yetkisi) — mevzuat.gov.tr konsolide metin; 6353 sayılı Kanun'un 33. maddesi (ücret hükmünün yürürlükten kaldırılması); 6290 sayılı Kanun (kaymakamlık yetkisindeki sınırlamanın kaldırılması); Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'nün hizmet sayfası ile elektronik apostil duyurusu. Bazı kurum belgelerinde maddenin eski hâlinin yer aldığı tespit edilmiş ve sayfada uyarı olarak belirtilmiştir. Yabancı dilde belge alınabilen dil sayısı iki resmî sayfada farklı verildiği için yazılmamıştır.